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個人情報保護方針

お客様の個人情報の取扱いについて 

三宅総合司法書士事務所

当事務所では、お客様からの信頼を第一と考え、お客様からお預かりする個人情報を厳格に管理し、その正確性、機密性の確保についての取組みを積極的に進めております。

 

  • 個人情報の内容について
  • 当事務所では、業務の遂行やお客様とのご連絡のために、お客様にご氏名、ご住所、電話番号、電子メールアドレス、金融機関の口座番号(業務終了後にご精算がある場合のみ)などをお聞き致します。また、業務遂行上、お客様の個人情報が記載された公的書面(e.g.住民票、印鑑証明書、戸籍騰抄本等)を必要に応じてお預かり致します。

  • 個人情報の利用目的について
  • お客様の個人情報を、当事務所の業務に関し、以下に掲げる利用目的で利用致します。
    なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用は致しません。

    • 不動産・会社法人等の各種登記申請手続きのため
    • 供託に関する手続きのため
    • 裁判所及び検察庁に提出する書類作成手続きのため
    • 筆界特定手続きのため
    • 簡易裁判所における訴訟代理に関する手続きのため
    • 官公庁に提出する書類作成手続きのため
    • その他、司法書士・行政書士業務を適性かつ円滑に履行するため

  • お客様の個人情報の第三者提供・開示について
  • 当事務所は、上記目的遂行のためであっても、原則としてお客様のご承諾のない限りお預かりした個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
    但し、法令等により添付・提出が定められている場合や、当事務所とお客様の権利・財産・安全などを保護・防御するために必要と合理的に判断できる場合には個人情報を、書面、電子記録、ネットワーク経由の方法により第三者に提供・開示することがあります。
    また、業務完了後、登記所や裁判所等の公的機関および官報等において、法令等に基づき、お客様の個人情報の一部が公的に開示されることがございますことをご了承ください。

  • 個人情報の管理について
  • 当事務所は、その管理下にある個人情報の紛失・誤用・改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めています。

  • 個人情報の変更・訂正・削除等について
  • 当事務所は、お客様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様からお申し出があったときは、当該情報の開示を行います。
    また、お申し出があったときは、当該情報の追加・変更・訂正または削除・ご返却を行います。ただし、情報の種類およびその利用目的により削除等ができない場合もありますので、ご了承下さい(e.g.不動産登記申請における登記義務者(売主など)の印鑑証明書につきましては、法令により還付できないためご返却できません)。
    個人情報の追加・変更・訂正または削除・ご返却のお申し出やその他ご不明なてんにつきましては、事項の問合せ先までご連絡下さい。

  • 当事務所の個人情報管理責任者
  • 三宅総合司法書士事務所所長 三宅 康雄
    お問い合せ先: TEL : 078−391−1144
    〒650-0021 兵庫県神戸市中央区三宮町3丁目7-10 協栄ビル401
    受付日時 毎週月〜金 午前9時〜午後5時半